Monographie mit publizierten Daten

Wenn Teile der Ergebnisse Ihrer geplanten Promotion bereits in einer Fachzeitschrift veröffentlicht wurden, bevor Sie die Dissertation einreichen, finden Sie hier ein paar Hinweise, wie Sie in solchen Fällen vorgehen sollten.

Oben: Objektträger unter Mikroskop. Unten: Bilder von etablierten Zelllinien.

Monographie mit publizierten Daten

  1. Sie können bereits publizierte Ergebnisse, die Sie selbst generiert haben in Ihrer Dissertation verwenden. Diese Ergebnisse müssen aber entsprechend gekennzeichnet werden.
  2. Ergebnisse, die durch Koautorinnen und Koautoren beigetragen wurden, können Sie ebenfalls in Ihrer Arbeit zeigen, müssen aber sehr klar kennzeichnen, dass es sich nicht um Ihre eigenen Ergebnisse handelt! Bewertet wird Ihre eigene Leistungen und nicht die Leistung eines Teams.
  3. Übersetzungen müssen frei und nicht wörtlich vorgenommen werden. Sie könnten sonst unbeabsichtigt ein Übersetzungsplagiat erstellen.
  4. Einleitung und Diskussion müssen eigenständig neu verfasst werden.
  5. Der Methodenteil muss ausführlicher sein und deutlich über die Methodenbeschreibung in Ihren bereits veröffentlichten Manuskripten hinausgehen.
  6. Im Ergebnisteil können Sie bereits publizierte Ergebnisse zeigen, wenn sie diese entsprechend kennzeichnen. Sie sollten den Ergebnisteil Ihrer Dissertation eigenständig verfassen.
  7. Es ist normal, dass die Menge an Übereinstimmungen mit veröffentlichten Texten in Dissertationen auf Grundlage bereits publizierter Daten im Vergleich zu vollständig unveröffentlichten Ergebnissen höher ist. Bei Textübereinstimmungen von mehr als 30% muss die Betreuungsperson aber in der Stellungnhame zum iThenticate-Report begründen, weshalb hier kein Plagiatsverdacht vorliegen sollte.
  8. Bei der Verwendung von unveränderten oder nur leicht veränderten Abbildungen und Tabellen aus Publikationen müssen Sie die Genehmigung des Copyright-Inhabers (in der Regel des Originalverlags) einholen, und zwar sowohl für die Verwendung in der gedruckten als auch in der elektronischen/online Version der Dissertation. Bitte legen Sie der Dissertation eine Kopie der Genehmigung bei.
  9. Weitere Erklärungen zum Umgang mit eigenen, bereits publizierten Daten, finden Sie im Zitierleitfaden der Medizinischen Fakultät.

Wie kennzeichne ich Inhalte aus eigenen Publikationen richtig?

Auch Ihre eigenen Publikationen müssen zitiert werden! Wenn Sie Inhalte oder Ergebnisse aus einer Publikation verwenden, an der Sie selbst als Autorin oder Autor beteiligt waren, müssen Quelle und Umfang der Übernahme eindeutig erkennbar sein.

Grundsätzlich ist bei jeder sinngemäßen Wiedergabe eines publizierten Inhalts ein Quellennachweis erforderlich. Wenn jedoch größere, klar abgrenzbare Abschnitte Ihrer Dissertation auf derselben Publikation, an der Sie mitgewirkt haben, beruhen, können Sie diese auch abschnittsweise kennzeichnen. Sie können beispielsweise:

  • die Überschrift eines Kapitels oder Unterkapitels mit einer Fußnote versehen oder
  • unmittelbar unter der Überschrift einen entsprechenden Hinweis einfügen.
  • Bitte geben Sie bei allen bereits publizierten Abbildungen und Tabellen immer die korrekte Quelle und die Nutzungsrechte an!

Ein solcher Hinweis könnte beispielsweise lauten: Die in diesem Kapitel dargestellten Ergebnisse wurden bereits in Mustermann et al. (2025) veröffentlicht.

Die Kennzeichnung muss genau erkennen lassen, auf welchen Abschnitt sie sich bezieht. Ein pauschaler Hinweis für den gesamten Ergebnisteil ist daher nicht ausreichend. In diesem Fall müssen die betroffenen Inhalte genauer benannt oder einzeln gekennzeichnet werden.

Eine abschnittsweise Quellenangabe erlaubt keine wörtliche Übernahme des publizierten Textes. Die Dissertation muss eigenständig formuliert werden. Wörtlich übernommene Formulierungen müssen zusätzlich als direkte Zitate gekennzeichnet werden. Weitere Hinweise hierzu finden Sie in unserem Leitfaden für korrektes Zitieren.

Was ist zu beachten, wenn Dissertation und Manuskript parallel entstehen?

Häufig wird bereits während der Erstellung der Dissertation an einem Manuskript gearbeitet, in dem dieselben Daten oder Teile davon verwendet werden. Für das korrekte Zitieren ist entscheidend, welche Arbeit zuerst veröffentlicht wird: die Dissertation oder das Paper. Maßgeblich ist dabei die Veröffentlichung der Dissertation über die Universitätsbibliothek, nicht die vorherige Einreichung der Dissertation zur Begutachtung.

  • Die Dissertation wird zuerst veröffentlicht: Das noch unveröffentlichte Manuskript muss in der Dissertation grundsätzlich nicht als Quelle zitiert werden. Bei der späteren Veröffentlichung des Papers muss gegebenenfalls auf die bereits veröffentlichte Dissertation verwiesen werden.
  • Die Publikation erscheint zuerst: Wird das Paper vor der Dissertation veröffentlicht, muss es in der Dissertation wie jede andere bereits veröffentlichte Quelle zitiert werden.

Wenn während des Promotionsverfahrens noch unklar ist, welche Arbeit zuerst veröffentlicht wird, empfehlen wir, bereits beim Schreiben der Dissertation auf das parallel entstehende Manuskript hinzuweisen (siehe obenstehende Hinweise zur Vorgehensweise). Anstelle einer regulären Quellenangabe können Sie zunächst den jeweils aktuellen Status angeben, beispielsweise:

  • Mustermann et al.: manuscript in preparation
  • Mustermann et al.: manuscript submitted
  • Mustermann et al.: manuscript under review

Verwenden Sie diese Hinweise an den Stellen beziehungsweise für die klar abgegrenzten Abschnitte, die auf den im Manuskript dargestellten Inhalten oder Ergebnissen beruhen. Das Manuskript sollte außerdem mit Titel, Autorinnen und Autoren sowie aktuellem Status in Ihrer Publikationsliste aufgeführt werden. Da es noch nicht veröffentlicht ist, gehört es zu diesem Zeitpunkt nicht in das reguläre Literaturverzeichnis.

Prüfen und aktualisieren Sie sämtliche Angaben, bevor Sie die endgültige Fassung Ihrer Dissertation bei der Universitätsbibliothek einreichen:

  • Wurde das Paper inzwischen veröffentlicht, ersetzen Sie die vorläufigen Hinweise durch eine reguläre Quellenangabe, beispielsweise (Mustermann et al. 2025), und nehmen die vollständige Quellenangabe in das Literaturverzeichnis auf. Bitte vergessen Sie nicht, die Publikation auch in Ihrer eigenen Publikationsliste aufzuführen.
  • Hat sich lediglich der Status des Manuskripts geändert, können Sie die Bezeichnung entsprechend aktualisieren, beispielsweise von manuscript submitted zu manuscript under review.
  • Ist das Manuskript zum Zeitpunkt des Einreichens der Dissertation in der Universitätsbibliothek noch nicht veröffentlicht und wird die Dissertation zuerst veröffentlicht, können die Verweise auf das Manuskript auch gänzlich entfernt werden. Passen Sie auch in diesem Fall die Angaben in Ihrer Publikationsliste an den tatsächlichen Stand an.