Betreuung Ihres Promotionsvorhabens

Betreuungskommission

Ihr Promotionsvorhaben wird von einer dreiköpfigen Betreuungskommission begleitet – bestehend aus Ihrer Hauptbetreuerin bzw. Ihrem Hauptbetreuer sowie zwei weiteren Personen. Die Kommission muss folgende Kriterien erfüllen:

• alle drei Mitglieder müssen Professoren, Privatdozenten oder mind. Habilitanden sein (mit wenigen Ausnahmen)
• 1. Mitglieder der Betreuungskommission ist Ihr Hauptbetreuer
• Mind. zwei Mitglieder der Betreuungskommission müssen aktive, an einer Einrichtung der Medizinischen Fakultät bzw. des Klinikums der LMU beschäftigte Personen sein
• Ein zweites Mitglied der Betreuungskommission kann aus der Einrichtung der Betreuerin bzw. des Betreuers sein, das dritte Mitglied muss eine von der Betreuerin oder dem Betreuer unabhängige Fachvertreterin oder unabhängiger Fachvertreter sein und aus einer anderen Einrichtung stammen.
• Eine Betreuerin oder ein Betreuer sollte auch Mitglied einer klinischen Einrichtung sein.

Zielvereinbarung und Änderungsvereinbarungen

Gemeinsam mit Ihrer Betreuungskommission erstellen und unterschreiben Sie innerhalb von zwei Monaten nach der erfolgreichen Anmeldung eine Zielvereinbarung (mit Originalunterschriften), die alle wichtigen Punkte zu Ihrem Promotionsvorhaben enthält (Meilensteine, Ziele, Trainingsprogrammelemente usw.). Sollte innerhalb dieser Zeit keine Zielvereinbarung zustande kommen, so wird das Promotionsvorhaben beendet.

Durch Unterschreiben der Zielvereinbarung bestätigen Sie und Ihre Betreuungskommission sowohl Ihr gemeinsames Interesse an einem erfolgreichen Abschluss der Promotion als auch, dass das geplante Vorhaben eine entsprechende Qualität aufweist.

Eine Kopie der Zielvereinbarung können Sie gern per E-Mail an Gabriele.ring@dek.med.uni-muenchen.de schicken. Bitte bewahren Sie das Original unbedingt auf und reichen Sie es als Teil Ihres Logbuches bei der Abgabe Ihrer Dissertation mit ein.

Jegliche Änderungen des Promotionsvorhabens müssen schriftlich in einer Änderungsvereinbarung festgehalten werden und die Zustimmung aller Mitglieder der Betreuungskommission erhalten. Eine Kopie der Änderungsvereinbarung können Sie gern per E-Mail an Gabriele.ring@dek.med.uni-muenchen.de schicken. Bitte bewahren Sie auch das Original der Änderungsvereinbarung unbedingt auf und reichen Sie es als Teil Ihres Logbuches bei der Abgabe Ihrer Dissertation mit ein.

Zwischenevaluierungen

Des Weiteren treffen Sie sich regelmäßig mit der Betreuungskommission (Zwischenevaluationen) um sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig verläuft. Die erste Zwischenevaluierung muss innerhalb von 12 Monaten nach Anmeldung des Promotionsvorhabens stattfinden. Die Zwischenevaluierung sollte in Form eines Meetings mit allen Mitgliedern der Betreuungskommission, bei dem der aktuelle Stand der Arbeit durch den Doktoranden in einer Präsentation vorgestellt wird, stattfinden. Alle Zwischenevaluierungen werden entsprechend protokolliert und potentielle Änderungen an der ursprünglichen Zielvereinbarung (Änderungsvereinbarung) festgehalten.

Endevaluierung

Bevor Sie Ihre Dissertation einreichen können, müssen Sie mit Ihrer Betreuungskommission eine Endevaluierung durchführen, auf Grundlage derer Sie dann zur Promotionsprüfung zugelassen werden können. Auch die Endevaluierung sollte, genau wie die Zwischenenvaluierung, in Form eines Meetings mit allen Mitgliedern der Betreuungskommission, bei dem der finale Stand der Arbeit durch den Doktoranden in einer Präsentation vorgestellt wird, stattfinden. Die Endevaluierung kann als erste "Generalprobe" für die Verteidigung verstanden werden.

Sollten Sie bestimmte Formulare nochmal einzeln benötigen, so können Sie diese unten herunterladen. Das Gesamtpaket (Logbuch und alle Formulare) finden Sie unter der Anmeldung.

Auf Grund der aktuellen Lage, entfällt die persönliche Sprechstunde bis auf weiteres.

Alle Unterlagen können auch elektronisch oder, falls Originalunterschriften benötigt werden, postalisch eingereicht werden! Eine individuelle Beratung erhalten Sie während der Telefonsprechzeiten.